Groupe Alternance Agen
Pourquoi a-t-il fait appel à Mentor Goal ?
Chez Groupe Alternance Agen, l’accompagnement de proximité avec tous les étudiants est le maître mot. Tous les conseillers en formation suivent leurs étudiants jusqu’à la signature puis les référents pédagogiques prennent le relais pour faire le suivi complet de leur alternance. Cependant, ils ont une école à taille humaine et le temps accordé pour le suivi et l’encadrement des étudiants est très conséquent.
Leur défi est de responsabiliser les étudiants pour qu’ils soient pro-actifs dans leurs recherches tout en pouvant suivre leurs candidatures et alternances. L’enjeu pour nous est donc de donner de l’autonomie aux étudiants et d’offrir de la visibilité à l’équipe pour qu’ils gagnent du temps.
Leurs fonctionnalités préférées
La présélection des candidatures sur les offres partenaires
Ils ont accès à une visibilité totale sur les CVs de leurs apprenants et ils voient également ceux qui sont motivés et actifs sur la plateforme, ce qui est un gage de motivation et d’implication.
Cela permet à l’équipe de cibler les candidats pertinents pour une offre et d’envoyer leurs profils aux entreprises.
L’outil de gestion des étudiants
L’outil de gestion leur permet de suivre les candidatures et actions de leurs étudiants en temps réel et faire des relances pertinentes aux apprenants qui nécessitent de l’aide.
Le pilotage du partage d’offres
L’équipe a aujourd’hui une bonne visibilité sur les offres publiées et cela leur donne la possibilité de repérer lorsque des offres sur certaines formations sont manquantes.
Quels sont les bénéfices ?
Un gain de temps considérable
Ils gagnent chaque semaine d’une matinée à une journée par diplôme (8 diplômes sont à leur actif), ce qui fait au total entre 24 et 56 heures gagnées par semaine ! Une belle réussite pour Mentor Goal !
Des étudiants plus autonomes et rassurés
Au quotidien, ils se sentent plus importants du fait d’avoir accès à un outil et ils sont rassurés de savoir que l’école fait un suivi personnalisé et de qualité avec eux. Egalement avoir un outil pour répondre à leurs questions (notamment sur le CV) est bénéfique. Pour finir ils aiment beaucoup le système de rappel, qui leur est très utile pour ne pas oublier les relances.
Une digitalisation pour l’école
L’outil de gestion leur permet de centraliser et mutualiser les documents & informations des étudiants, comme le CV, sur une seule et même plateforme. Ils n’ont plus à faire leurs recherches dans des classeurs et dossiers papiers et gagnent du temps !
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La plateforme a changé notre quotidien, elle a renforcé le sentiment d’appartenance auprès des jeunes préinscrit, ils se sentent mieux accompagné et ont accès à une multitude d’outils (Modèles CV / Jobboard emploi etc..)
Manon FERAGUS | Cheffe de projet de Groupe Alternance Agen
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