Pigier Toulouse
Établissement du réseau Pigier implanté à Toulouse, Pigier Toulouse accompagne 2000 étudiants dans des formations en RH, Commerce, Communication et Finance. Entre 150 et 300 mails par semaine pour le matching étudiants et entreprises, des relances interminables pour récupérer CV et plannings, un reporting Excel fastidieux : l’équipe sacrifiait ses soirées pour garder la tête hors de l’eau, au détriment de la prospection entreprise.
Découvrez comment Pigier Toulouse a déployé Mentor Goal pour fluidifier ses campagnes de recrutement, automatiser son suivi et offrir à ses entreprises partenaires une véritable expérience cabinet de recrutement.
Localisation
1 campus à Toulouse (Réseau Pigier)
Effectifs
2000 étudiants en formation
Secteur
RH, Commerce, Communication, Finance
Fonctionnalité clé
CVthèque
Ils gagnent du temps et suivent
mieux leurs actions
Pendant les périodes de forte activité, c’est un vrai plus. On identifie les bons profils en quelques clics, on gagne un temps précieux sur la présélection, et on évite les échanges inutiles par mail
Léa COUDERT
Conseillère en formation et Directrice des relations entreprises, Pigier Toulouse
Sans Mentor Goal
150 à 300 mails par semaine à gérer pour matcher étudiants et entreprises.
Relances multiples et chronophages pour récupérer CV et plannings auprès des étudiants.
Reporting Excel fastidieux, jamais à jour, avec le risque d'oublier des tâches essentielles.
Soirées après 18h sacrifiées pour trier les candidatures et rattraper le retard.
Prospection entreprise reléguée au second plan, au détriment de la vraie valeur ajoutée de l'équipe.
Avec Mentor Goal
Les CV centralisés dans une CVthèque unique : les bons profils identifiés en quelques clics.
Relances automatisées : les documents remontent sans effort, sans relance manuelle.
Reporting en temps réel : fini Excel, la visibilité sur les campagnes est instantanée.
Les tâches répétitives tournent toutes seules : l'équipe ferme son ordi à 18h.
5 heures récupérées chaque semaine, réinjectées dans la prospection et la relation entreprise.
Fonctionnalités
Les outils qui ont fait la différence pour leurs équipes
La CVthèque
Tous les CV des étudiants sont centralisés et triables en quelques clics. Pendant les périodes de forte activité, l'équipe identifie les bons profils pour une offre en un temps record, gagne un temps précieux sur la présélection et évite les allers-retours par mail avec les entreprises.
La vue centralisée des campagnes
Fini le reporting Excel. Toutes les campagnes de recrutement (candidatures envoyées, actions menées, taux de réussite) sont suivies en temps réel sur une vue synthétique. L'équipe anticipe les tâches à venir, pilote ses objectifs de manière proactive et garde toujours une longueur d'avance.
L'automatisation des relances
Les relances aux étudiants pour récupérer CV et plannings, comme les suivis auprès des entreprises, se font sans effort. L'équipe n'a plus à relancer manuellement : les tâches répétitives tournent toutes seules, libérant du temps pour la prospection et la relation humaine.
Le Bilan
L'impact Mentor Goal
sur leur quotidien
En quelques mois de déploiement, Pigier Toulouse a transformé sa gestion des campagnes de recrutement pour libérer le temps de son équipe, fluidifier ses processus et offrir à ses entreprises partenaires une expérience de service à la hauteur d’un cabinet de recrutement.
5 heures gagnées chaque semaine
Grâce à l'automatisation des relances, du reporting et du tri des CV, l'équipe Pigier Toulouse récupère 5 heures par semaine. Exit les soirées à 18h passées à rattraper Excel : ce temps est désormais réinjecté dans la prospection entreprise et l'accompagnement humain des étudiants.
Une visibilité instantanée sur les campagnes
Fini le reporting manuel et les tableaux Excel jamais à jour. Toutes les données des campagnes (offres, candidatures, entretiens, actions en cours) sont centralisées et suivies en temps réel. L'équipe anticipe les tâches à venir, pilote ses objectifs de manière proactive et garde toujours une longueur d'avance.
Une expérience cabinet de recrutement
En identifiant les bons profils en quelques clics et en gérant ses campagnes de manière fluide, Pigier Toulouse offre à ses entreprises partenaires une véritable expérience cabinet de recrutement. Meilleure coordination, échanges plus rapides, satisfaction client en hausse : l'école renforce durablement ses partenariats.
Études de cas
D’autres écoles racontent ce que
Mentor Goal a changé
Groupe Alternance Agen
