Groupe Alternance Agen
Chez Groupe Alternance Agen, l’accompagnement de proximité est une signature : chaque conseiller suit ses étudiants jusqu’à la signature du contrat, puis les référents pédagogiques prennent le relais. Mais dans une école à taille humaine qui porte 8 diplômes en parallèle, ce niveau d’exigence devenait difficile à tenir sans outil dédié. Découvrez comment Mentor Goal a permis à l’équipe de rendre ses étudiants plus autonomes, de gagner entre 24 et 56 heures par semaine, et de digitaliser complètement le suivi pédagogique.
Localisation
1 campus à Agen
Effectifs
400 étudiants en formation
Secteur
Commerce, Marketing, Administration, RH
Fonctionnalité clé
Partage d'offres aux étudiants
Ils gagnent du temps et suivent
mieux leurs actions
La plateforme a changé notre quotidien, elle a renforcé le sentiment d’appartenance auprès des jeunes préinscrit, ils se sentent mieux accompagné et ont accès à une multitude d’outils (Modèles CV / Jobboard emploi etc..)
Manon FERAGUS
Cheffe de projet de Groupe Alternance Agen
Sans Mentor Goal
Informations des étudiants dispersées entre classeurs, dossiers papier et fichiers Excel.
Suivi chronophage de 8 diplômes en parallèle, difficile à tenir à l'échelle d'une école à taille humaine.
Perte d'informations lors du passage de relais entre conseillers en formation et référents pédagogiques.
Aucune visibilité sur les étudiants motivés et actifs versus ceux qui restent passifs dans leur recherche.
Temps administratif qui empiète sur la qualité de l'accompagnement humain, pourtant au cœur de l'ADN de l'école.
Avec Mentor Goal
Tous les documents étudiants (CV, candidatures, notes de suivi) centralisés sur une seule plateforme digitale.
Entre 24 et 56 heures récupérées chaque semaine sur l'ensemble des 8 diplômes.
Historique des échanges partagé instantanément entre conseillers et référents, sans perte d'information.
Visibilité claire sur les étudiants actifs et motivés pour cibler les bonnes offres aux bons profils.
L'équipe retrouve du temps pour ce qui compte vraiment : l'accompagnement de proximité et l'humain.
Fonctionnalités
Les outils qui ont fait la différence pour leurs équipes
La présélection des candidatures
L'équipe dispose d'une visibilité totale sur les CV et les profils de ses apprenants, avec un indicateur précieux : qui est motivé et actif sur la plateforme. Cela permet de cibler les candidats les plus pertinents pour chaque offre partenaire et d'envoyer aux entreprises les bons profils, au bon moment.
L'outil de gestion des étudiants
En un coup d'œil, l'équipe suit en temps réel les candidatures et les actions de chaque étudiant. Les plus actifs se démarquent d'eux-mêmes, ceux qui stagnent sont immédiatement repérés pour une relance ciblée. L'accompagnement devient vraiment personnalisé, sans effort supplémentaire pour l'équipe.
Le pilotage du partage d'offres
L'équipe visualise en continu les offres publiées par formation, ce qui permet de repérer immédiatement les filières où des opportunités manquent. La prospection entreprise devient ciblée et stratégique : on va chercher les recruteurs là où les étudiants en ont vraiment besoin.
Le Bilan
L'impact Mentor Goal
sur leur quotidien
En quelques mois de déploiement, le Groupe Alternance a transformé sa gestion de l’insertion pour offrir une meilleure expérience à ses équipes et à ses 600 étudiants.
24 à 56h récupérées chaque semaine
Sur les 8 diplômes gérés en parallèle, l'automatisation du suivi et la centralisation des documents permettent à l'équipe de gagner entre une matinée et une journée par diplôme. Au total, entre 24 et 56 heures rendues chaque semaine à ce qui compte : l'accompagnement humain et la proximité avec les étudiants.
Des étudiants plus autonomes et rassurés
Avec leur propre espace, des rappels automatiques pour ne rien oublier et des outils intégrés (modèles de CV, jobboard, guides), les étudiants se sentent mieux accompagnés dès la préinscription. Le sentiment d'appartenance est renforcé, et la démarche de recherche devient active et responsabilisée.
Une école entièrement digitalisée
Fini les classeurs, les dossiers papier et la multiplication des outils. CV, candidatures, suivis et échanges : tout est centralisé sur une seule plateforme. L'équipe passe moins de temps à chercher et plus de temps à accompagner, au plus près de chaque étudiant.
Études de cas
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