Groupe Alternance (Niort & Tours)
Chez Groupe Alternance, l’accompagnement de proximité est au cœur du métier : les conseillers en formation suivent chaque étudiant jusqu’à la signature du contrat, puis les référents pédagogiques prennent le relais. Mais avec un volume croissant d’apprenants et des outils traditionnels (Excel, papier), ce suivi devenait chronophage et dispersé. Découvrez comment ils ont déployé Mentor Goal pour centraliser leurs candidatures, responsabiliser leurs étudiants et redonner du temps à leurs équipes.
Localisation
2 campus en France (Niort & Tours)
Effectifs
600 étudiants en formation
Secteur
Commerce, Marketing, Management, Administratif, RH
Fonctionnalité clé
Partage de profils
Ils gagnent du temps et suivent
mieux leurs actions
Une optimisation du matching candidat / entreprise qui nous permet un gain de temps et un développement de notre activité, avec un suivi concret et synthétique.
Fanny GONCALVES
Responsable Régionale Groupe Alternance Niort et Tours
Sans Mentor Goal
Suivi chronophage éparpillé sur des dizaines de fichiers Excel et supports papier.
Perte d'informations lors du passage de relais entre conseillers en formation et référents pédagogiques.
Aucune vision claire sur les étudiants en difficulté ou « fantômes ».
Temps de traitement administratif trop long, au détriment de l'accompagnement humain.
Difficulté pour la direction à piloter les chiffres de placement en temps réel.
Avec Mentor Goal
Toutes les candidatures et statuts sont centralisés sur un outil unique.
L'historique des échanges est partagé instantanément entre conseillers et référents.
Identification immédiate des apprenants bloqués pour prioriser les relances.
Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur le coaching.
Tableaux de bord précis et données fiables pour piloter les 600 alternants en temps réel.
Fonctionnalités
Les outils qui ont fait la différence pour leurs équipes
Le partage de profils par lien
L'équipe envoie les candidatures aux entreprises via un lien dédié ou des invitations par e-mail. Plus besoin de ressaisir à chaque fois : les profils sont centralisés, l'envoi est instantané et l'intérêt des recruteurs se suit en temps réel.
Le pipeline visuel des candidatures
Fini les lignes Excel infinies. L'équipe visualise le statut de chaque apprenant en un coup d'œil : en recherche active, en entretien, ou déjà signé. Le pilotage devient évident, même sur 600 dossiers en parallèle.
Le tracking des ouvertures
Les équipes voient quelles entreprises ont ouvert et consulté les candidatures envoyées. Cette visibilité permet d'évaluer l'engagement des recruteurs et de prioriser les bonnes relances pour accélérer les signatures.
Le Bilan
L'impact Mentor Goal
sur leur quotidien
En quelques mois de déploiement, le Groupe Alternance a transformé sa gestion de l’insertion pour offrir une meilleure expérience à ses équipes et à ses 600 étudiants.
Des heures récupérées chaque semaine
En centralisant toutes les données et en supprimant la double saisie sur les fichiers Excel, les conseillers en formation et les référents pédagogiques ont divisé par deux le temps consacré à l'administratif.
Des signatures plus rapides
Grâce à un parcours fluide entre étudiants et entreprises, le délai entre la pré-inscription et la signature du contrat d'alternance est considérablement réduit. Les étudiants s'engagent plus vite, les entreprises répondent plus vite.
Une vision claire pour la direction
La direction dispose d'indicateurs précis et en temps réel sur le taux de placement et l'engagement des 600 alternants, facilitant ainsi les prises de décision et la préparation aux audits.
Études de cas
D’autres écoles racontent ce que
Mentor Goal a changé
Groupe Alternance Agen
